1 ธันวาคม 2554

KISS ทำให้ง่าย


คนเป็นเถ้าแก่ชอบทำอะไรด้วยตนเอง

KISS ทำให้ง่าย

หลายคนคิดว่าเจ้าของกิจการต้องดูแลการเงินเอง คิดเงินเดือนเอง จ่ายคอมมิชชั่นเอง เพราะเรื่องเงินๆทองๆเป็นเรื่องสำคัญ หวงห้ามไว้ให้เฉพาะเถ้าแก่ทำเท่านั้น


ผู้เขียนเองก็เคยเป็นเหมือนกัน สร้างสูตรไว้ใน Excel File อย่างซับซ้อน วิธีคำนวนคอมมิชชั่นก็ละเอียดยิบเพื่อความยุติธรรมของพนักงานทุกคน แต่เนื่องจากโปรโมชั่นก็เปลี่ยนไปเกือบทุกเดือน รายละเอียดการจ่ายค่าเชียร์สินค้าก็ต่างกัน ทุกสิ้นเดือนจะปวดหัวและตาลายกับการคำนวนเงินค่าคอมมิชชั่นและเงินเดือนหลายชั่วโมง ก่อนจะจ่ายเงินเดือนได้ในตอนเย็น


เมื่อกิจการเติบโตขยายไปหลายสาขา ความยุ่งยากก็ยิ่งเพิ่มขึ้น ในที่สุดจึงสร้างระบบ KISS ขึ้นมา ซึ่งก็คือ KEEP IT SIMPLE and SYSTEM เริ่มจากสร้างวิธีคิดค่าคอมมิชชั่นให้ง่ายกว่าเดิม ไม่ต้องถึงขนาดสร้างเป็นสูตรซับซ้อนในคอมพิวเตอร์ ทำให้ง่ายขนาดที่ว่าเสมียนสามารถใช้แค่เครื่องคิดเลขก็คำนวนได้ จากนั้นสร้างแบบฟอร์มให้กรอก แล้วก็ทำให้เกือบจะเหมือนกันทุกเดือน และสร้างเป็นระบบให้ทุกสาขาทำเหมือนกัน

ถึงแม้ว่าการออกแบบให้ง่ายนั้นไม่ง่ายอย่างที่คิด เพราะต้องให้คนที่จะทำงานแทนเราทำได้ง่ายๆ คนคำนวนเงิน คนรับเงิน และคนจ่ายเงินตรวจสอบได้ง่ายๆเหมือนกัน เพื่อยังคงไว้ซึ่งความยุติธรรม แต่เมื่อทุกอย่างเข้าที่เข้าทาง ก็สามารถลอกระบบนี้ไปยังทุกสาขาได้ เถ้าแก่ก็ไม่ต้องเหนื่อยเองในวันจ่ายเงินเดือนอีกต่อไป

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น

ฉันมีความเห็นว่า...